记者 陈孖川
“从2018年接手到2022年底，工作完成了，我也退休了。”曾担任学校人事处副处长的程启明笑着说。
2018年，湖北省出台了《关于省直部门所属事业单位、省直属高校、中央在鄂事业单位参加机关事业单位养老保险有关问题的通知》，随即，这一工作在我校正式启动。程启明是这项工作的主要负责人。
“出生年月、参加工作时间、退休时间、工作年限、退休类别、退休时职务……一个都不能错。”五年里，程启明和同事们常常需要盯着电脑屏幕，屏幕上是由千余个信息条组成的湖北省机关事业单位养老保险信息录入页面，每次输入、检查都要耗费两三个小时。
“全校有3987人参保，每人的信息录入都有上千条之多。”但对程启明来说，这其实是工作中最容易的部分。真正困难的是，收集每位参保人的全部信息。
“‘老人’‘中人’档案资料的收集，面对的问题大不同。”程启明口中的‘老人’和‘中人’是以2014年10月1日为节点，之前退休的为‘老人’，往后的为‘中人’。
我校历史悠久，即使从1958年办本科算起，也已经60余年。一甲子的岁月中，一代代新人换旧人，一代代武科大人的档案静静躺在档案馆里，当程启明和同事们拂掉历史的尘埃时，发现时光的确如刻刀般，散落了许多的细节。
“我校人员复杂，招工、顶职、转业退伍、安置、毕业、知青……不同类型需要的材料不同。”程启明说，一个人的人生经历越复杂，他档案缺失的程度就可能越严重。
材冶学院一位退休教师档案收集经历，让程启明记忆犹新。这位老师年轻时当过兵，退伍后，在扬州大学读书，毕业后在当地农科所工作，最后调来我校工作直至退休。如此复杂的人生经历，导致档案的查阅异常艰难。
根据这位老师的经历，他的档案中需要包含：入伍登记表/兵役登记表、退伍安置材料/转业审批表，选拔学生登记表、毕业分配材料，以及工作后在各单位入职、工资晋升、单位调动函和接收函等一系列文字表格资料。
其中任何一项的缺失，都会影响到对这位老师工龄和职级的确定，最终影响到养老金的金额与发放。
因为年代的原因，这位老师入伍、退伍环节的档案全部丢失。“只能下硬功夫。”程启明说，学校成立养老保险工作领导小组和审核专班，档案哪一个环节出了问题，就联系哪个单位，从学校档案馆到部队所在地、青山区安置办再到武汉市人社局，湖北省人社厅、档案馆，颇有些大海捞针的意思。
一位历经云南钢铁厂、武汉钢铁厂最终来校工作直至退休的老教师的档案查验工作，程启明和同事们前前后后花了八个月的时间。
“他从云钢到武钢调动的证明材料怎么也找不着了，如果无法补齐，原本的工龄就必须核减，甚至已发的退休金超发部分也需追回。”程启明和同事们，地市州县档案馆一级级电话联系，委托当地熟人查找相关资料，甚至请那位老师亲自回到云南，终于在当地档案馆找到了缺失的档案资料。
而医学院部分教师的档案，更因为三校合并，全部滞留在了武汉市人社局。程启明与同事们花了好几周的功夫才全部清查验明补充到个人档案中。
“除了硬功夫，有时候也需要智慧。”招工是学校上世纪七八十年代，很常见的一种人事制度。但由于招工通常都来自武汉市附近的地市州，档案的交接制度并不健全，不少人的招工审批表缺失，或者因为缺少地方劳动局、县革委会盖章而无效。
“我们发现，如果在本人档案中找到，不如去他们父母的档案中找找。”这也是程启明在无数失败经验中找到的一些“诀窍”，“很多招工人与父母同住，档案也是混在一起，算是意外惊喜。”
到2019年，我校已基本完成1534名退休‘老人’的参保信息审核工作。从当年2月起，我校退休‘老人’的养老金一部分由省社保局发放，这将为学校节约近100万元的开支。
2019年底，新冠疫情爆发，武汉市封城，学校各项工作也暂停了下来。但有十几位老师在这个时候退休了，还有一些老师去世了。按照规定，他们应该提前准备好退休教师的档案资料，审核后报送相关单位；逝世教师的退休金则应该和银行对接后，于次月停止发放。
“好在老师们都很通情达理。”在程启明和同事们的劝说和安慰下，无论是没发的还是超发的，都积极配合，事情也得到了圆满的解决。
“程处有一种‘老黄牛’精神，脾气好、耐心足，任劳任怨，是我们年轻人的表率。”人事处副处长杨彦说，程启明不住在学校，却总是部门第一个来。面对老同志们的各类诉求，杨彦表示，从未见过程启明红过脸、发过火，“他总是和颜悦色的应对着每一位来访者，竭尽全力为大家排忧解难。”
“‘中人’的参保材料的整理工作则更为复杂。”程启明坦言。除了政策等因素，最关键的是，‘中人’的情况随时在变。
“变就容易出错。”程启明和同事们审核过了的档案资料，将报送省人力资源与社会保障厅审核专班，“有时候，他们算出来的和我们不一样。”
岗位类型、岗位级别、入职时间、晋升时间等等，都有可能因为双方对于材料的不同理解，而结果不同。
2020年，程启明和同事们就将“中人”的参保材料整理好送审。没想到这一审核就是一年半。
审核材料被一次次打回来，有时候，为了一两位老师的资料就要来来回回跑上四五次。“累点没事儿，不能让为学校服务了一辈子的老师们因此少拿了退休工资。”工作繁琐，但程启明从不抱怨。
面对“中人”中不同类型的人员，工作内容、重点也不尽相同。
新进入职的，需要按照职级确定缴纳基数；在职在岗的，养老保险缴纳金额会随着职级和岗位的变化而变化，每次的变化都必须按时、准确记录；即将退休的，更是需要提前三个月，审核所有档案资料，做到工资与材料的绝对一致，“否则人退休了，档案资料审核未通过，就拿不到退休金了。”程启明说。
“现在只等省社会保险中心结算完2018年前退休的‘中人’的养老金，这项工作就能完美收官了。虽然2022年9月已经退休，程启明依然关心工作的进展，帮助同事解决问题。
“这项工作的确繁琐、枯燥，但也意义非凡。”程启明笑着说，“新生力量不断加入，我们要做好服务保障工作；老同志们功成身退，我们更要为他们幸福的晚年生活尽一份力。无论是‘老人’还是‘中人’，一个都不能少。”
